استُهل اللقاء بكلمة ترحيبية عبّرت عن اعتزاز الكلية بانضمام جيل جديد إلى مسيرتها، أعقبتها كلمة الأستاذ الدكتور عمر غنيم عميد الكلية، التي قدم خلالها قراءة متكاملة لطبيعة الدراسة بالكلية وفلسفتها ونظامها الأكاديمي، موضحًا أن التعليم في الفنون الجميلة والتصميم لا يقوم على تلقي المعرفة فحسب، وإنما على إعادة تشكيلها وتحويلها إلى فكرة، والفكرة إلى ابتكار، والابتكار إلى أثر. كما استعرض فلسفة البرامج الأكاديمية المختلفة، وما يميز كل برنامج من مسارات معرفية ومهارية وإبداعية تفتح أمام الطلاب آفاقًا متعددة للتخصص والممارسة المهنية.

ثم ألقت د. رنا هشام محمد – منسق شؤون التعليم والطلاب والمرشد الأكاديمي العام للكلية، كلمة تناولت خلالها الجوانب العملية للحياة الأكاديمية، بدءًا من آليات التسجيل واختيار المقررات، وأهمية الإرشاد الأكاديمي باعتباره شراكة حقيقية في بناء المسار العلمي للطالب، مرورًا بأدوار المرشد الأكاديمي، وطبيعة العلاقة بين المرشد والطالب، وحقوق الطلاب وواجباتهم، وقواعد الالتزام بالتقاليد والقيم الجامعية.

كما استعرضت منظومة الدعم والرعاية الطلابية التي توفرها الجامعة، مؤكدة أن الطالب ليس رقمًا في منظومة تعليمية، وإنما شريك أساسي في صناعة تجربته الجامعية، وأن نجاحه الأكاديمي والإبداعي يرتبط بقدرته على الاستفادة الواعية من الموارد والخدمات والفرص التي تتيحها الجامعة.

واختُتم اللقاء بجولة تعريفية موسعة داخل الكلية، شارك فيها الطلاب وأولياء الأمور، شملت قاعات التدريس والمعامل والورش والاستوديوهات، بما أتاح لهم التعرف بصورة مباشرة على الإمكانات والتجهيزات والبنية المادية التي تستند إليها العملية التعليمية.

وقد اكتسبت الجولة بعدًا أكثر تميزًا من خلال قيام طلاب وطالبات المستويين الثاني والثالث بتقديم الكلية إلى زملائهم الجدد، ونقل خبراتهم وتجاربهم بصورة مباشرة؛ لتصبح الجولة نفسها مساحةً للتواصل بين الأجيال، وليس مجرد زيارة لمرافق الكلية.

وجرت الجولة بإشراف د. هدير عبد الخالق – منسق الأنشطة الطلابية بالكلية.