Apply for Administrative jobs Faculty Manager
Apply for Job

27/08/2025 | تاريخ الإعلان |
---|---|
جامعة حورس, دمياط الجديدة | المكان |

فتح باب التقدّم لشغل وظيفة أمين الكلية
المسمى الوظيفي:
أمين الكلية
(وظيفة إدارية)
السن من 40-50 سنه
الإدارة:
إدارة الكلية
يتبع:
عميد الكلية
الهدف من الوظيفة:
يتولى أمين الكلية إدارة ومتابعة كافة العمليات الإدارية داخل الكلية بما يضمن انسيابية العمل وتطبيق السياسات واللوائح الجامعية. كما يعد حلقة الوصل الأساسية بين إدارة الكلية والإدارات المختلفة بالجامعة، لضمان تنفيذ جميع العمليات الأكاديمية والإدارية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الإدارة الإدارية:
- الإشراف على سير العمليات الإدارية اليومية مثل إعداد الجداول، المراسلات، وحفظ السجلات.
- الإشراف على فريق العمل الإداري وتوزيع المهام لضمان الكفاءة التشغيلية.
- حفظ أرشيف الكلية والمستندات الرسمية وسجلات الطلاب وفق السياسات المعتمدة.
التنسيق والتواصل:
- القيام بدور حلقة الوصل بين الكلية والإدارات الأخرى بالجامعة.
- إعداد وتوزيع الإعلانات والتعاميم والتقارير الرسمية على أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر.
الالتزام باللوائح والأنظمة:
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات جامعة حورس في جميع العمليات الإدارية.
- مساعدة العميد في إعداد التقارير المطلوبة من وزارة التعليم العالي وجهات الاعتماد.
- متابعة تطبيق اللوائح الجامعية داخل الكلية.
دعم الخدمات الأكاديمية:
- الإشراف على جداول الامتحانات، تخصيص القاعات، والترتيبات اللوجستية.
- تقديم الدعم للجان الكلية ومتابعة الإجراءات الناتجة عنها.
- المساعدة في تقديم الخدمات الطلابية المتعلقة بالتسجيل، الدرجات، والشكاوى.
إدارة الموارد والميزانية:
- متابعة ميزانية الكلية وضمان الإستخدام الأمثل للموارد.
- التنسيق في عمليات شراء المستلزمات وضمان إدارة الأصول بشكل صحيح.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- المؤهل العلمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة (يفضل الحاصلين على درجة الماجستير).
- الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وظائف أكاديمية أو إدارية.
- المعرفة والمهارات:
- معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات الإدارة الجامعية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإدارية الأكاديمية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
الكفاءات المطلوبة:
- القيادة وإدارة الفرق
- حل المشكلات واتخاذ القرار
- مهارات الاتصال والتواصل
- الدقة والالتزام بالأنظمة
ظروف العمل:
- الموقع: حرم جامعة حورس – مدينة دمياط الجديدة
- دوام كامل، مع إمكانية العمل لساعات إضافية خلال الفترات الدراسية الحرجة.
للتواصل و الحصول على المزيد من المعلومات

Prof. Ibrahim Saber
Board of Trustees Chairman
welcome everybody who participates in building a future for our own country to help it take a considerably distinctive place among nations.