الإشراف الإداري:

• تنظيم ومتابعة سير العمل اليومي داخل الإدارة.
• توزيع المهام على الموظفين ومتابعة إنجازها بما يحقق الكفاءة التشغيلية.
• حفظ وأرشفة المستندات والسجلات الخاصة بالإدارة وفق السياسات المعتمدة.

التنسيق والتواصل:

• التنسيق بين الإدارة والإدارات الأخرى داخل الكلية والجامعة.
• إعداد المراسلات والتقارير الدورية ورفعها للجهات المختصة.
• المشاركة في الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.

الالتزام باللوائح والأنظمة:

• ضمان التزام الإدارة بالقوانين واللوائح الجامعية المعمول بها.
• متابعة التعليمات والقرارات الصادرة عن إدارة الكلية والجامعة وتنفيذها.
• رفع المقترحات والتوصيات لتطوير الأداء الإداري.

دعم الخدمات الأكاديمية والإدارية:

• المساهمة في تيسير الخدمات الطلابية أو الأكاديمية التي ترتبط بمجال عمل الإدارة.
• متابعة تنفيذ الأعمال المتعلقة بالامتحانات، الجداول، أو شؤون الموظفين/الطلاب بحسب طبيعة الإدارة.
• تقديم الدعم اللازم للجان العمل داخل الكلية.

إدارة الموارد:

• متابعة احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والمستلزمات.
• الإشراف على الاستخدام الأمثل للأصول والإمكانيات المتاحة.
• المساهمة في إعداد تقارير الصرف والميزانية الخاصة بالإدارة.