Apply for Administrative jobs Admission and Registration officers
Apply for Job

27/08/2025 | تاريخ الإعلان |
---|---|
جامعة حورس, دمياط الجديدة | المكان |

فتح باب التقدّم لشغل وظيفة موظف القبول والتسجيل
المسمى الوظيفي:
موظف القبول والتسجيل
(وظيفة إدارية – أكاديمية)
السن من 40-50 سنه
الإدارة:
إدارة القبول والتسجيل
يتبع:
مدير إدارة القبول والتسجيل
الهدف من الوظيفة:
تسهيل عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد والحاليين بجامعة حورس، وضمان تنفيذ الإجراءات الأكاديمية بدقة وكفاءة باستخدام الأنظمة المؤتمتة (Automated Systems) لتوفير تجربة سلسة للطلاب وأولياء الأمور.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة عمليات القبول والتسجيل:
- استقبال طلبات الالتحاق ومراجعة المستندات والتحقق من مطابقتها للشروط الأكاديمية.
- إدخال بيانات الطلاب في النظام الأكاديمي الإلكتروني (Student Information System – SIS) بشكل دقيق.
- متابعة إجراءات تسجيل المقررات الدراسية عبر البوابة الإلكترونية للطلاب.
أتمتة العمليات والأنظمة الرقمية:
- استخدام أنظمة التسجيل المؤتمتة لضمان سرعة وكفاءة الإجراءات.
- رفع وتحديث البيانات الأكاديمية على نظام الجامعة بشكل دوري.
- تقديم الدعم الفني والإرشاد للطلاب حول كيفية استخدام البوابة الإلكترونية.
خدمة الطلاب والتواصل:
- الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور المتعلقة بالقبول والتسجيل عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، أو الحضور الشخصي.
- تقديم إرشادات واضحة حول السياسات الأكاديمية ومتطلبات التسجيل.
- المساهمة في تنظيم فعاليات استقبال الطلاب الجدد.
المتابعة والتقارير:
- إعداد تقارير دورية عن معدلات التسجيل وعدد المقبولين.
- المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القبول بما يتوافق مع معايير الجودة الأكاديمية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- المؤهل العلمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال القبول والتسجيل، ويفضل في مؤسسات التعليم العالي.
- المهارات:
- إجادة استخدام الأنظمة الأكاديمية الإلكترونية (SIS) وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل الفعال.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
الكفاءات المطلوبة:
- التنظيم والدقة في العمل
- مهارات التحليل وإدخال البيانات
- القدرة على التكيف مع الأنظمة الرقمية والتحول المؤسسي
- مهارات العمل الجماعي
ظروف العمل:
- الموقع: حرم جامعة حورس – مدينة دمياط الجديدة
- دوام كامل
للتواصل و الحصول على المزيد من المعلومات

Prof. Ibrahim Saber
Board of Trustees Chairman
welcome everybody who participates in building a future for our own country to help it take a considerably distinctive place among nations.