Edit Content

Contact

Follow Us

Apply for Administrative jobs Admission and Registration officers

Apply for Job

27/08/2025 تاريخ الإعلان
جامعة حورس, دمياط الجديدة المكان

فتح باب التقدّم لشغل وظيفة موظف القبول والتسجيل

المسمى الوظيفي:

موظف القبول والتسجيل
(وظيفة إدارية – أكاديمية)

السن من 40-50 سنه

الإدارة:

إدارة القبول والتسجيل

يتبع:

مدير إدارة القبول والتسجيل

الهدف من الوظيفة:

تسهيل عمليات القبول والتسجيل للطلاب الجدد والحاليين بجامعة حورس، وضمان تنفيذ الإجراءات الأكاديمية بدقة وكفاءة باستخدام الأنظمة المؤتمتة (Automated Systems) لتوفير تجربة سلسة للطلاب وأولياء الأمور.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات القبول والتسجيل:

  • استقبال طلبات الالتحاق ومراجعة المستندات والتحقق من مطابقتها للشروط الأكاديمية.
  • إدخال بيانات الطلاب في النظام الأكاديمي الإلكتروني (Student Information System – SIS) بشكل دقيق.
  • متابعة إجراءات تسجيل المقررات الدراسية عبر البوابة الإلكترونية للطلاب.

أتمتة العمليات والأنظمة الرقمية:

  • استخدام أنظمة التسجيل المؤتمتة لضمان سرعة وكفاءة الإجراءات.
  • رفع وتحديث البيانات الأكاديمية على نظام الجامعة بشكل دوري.
  • تقديم الدعم الفني والإرشاد للطلاب حول كيفية استخدام البوابة الإلكترونية.

خدمة الطلاب والتواصل:

  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور المتعلقة بالقبول والتسجيل عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، أو الحضور الشخصي.
  • تقديم إرشادات واضحة حول السياسات الأكاديمية ومتطلبات التسجيل.
  • المساهمة في تنظيم فعاليات استقبال الطلاب الجدد.

المتابعة والتقارير:

  • إعداد تقارير دورية عن معدلات التسجيل وعدد المقبولين.
  • المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات القبول بما يتوافق مع معايير الجودة الأكاديمية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • المؤهل العلمي:
    • بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو تخصص ذي صلة.
  • الخبرة:
    • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال القبول والتسجيل، ويفضل في مؤسسات التعليم العالي.
  • المهارات:
    • إجادة استخدام الأنظمة الأكاديمية الإلكترونية (SIS) وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
    • مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل الفعال.
    • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

الكفاءات المطلوبة:

  • التنظيم والدقة في العمل
  • مهارات التحليل وإدخال البيانات
  • القدرة على التكيف مع الأنظمة الرقمية والتحول المؤسسي
  • مهارات العمل الجماعي

ظروف العمل:

  • الموقع: حرم جامعة حورس – مدينة دمياط الجديدة
  • دوام كامل

Prof. Ibrahim Saber

Board of Trustees Chairman

welcome everybody who participates in building a future for our own country to help it take a considerably distinctive place among nations.

Scroll to Top