إختصاصات اللجان التابعة لمركز ضمان الجودة
أ.د. إبراهيم صابر
رئيس مجلس الأمناء
أرحب بكل من يشارك في بناء مستقبل لبلدنا للمساعدة في تحقيق مكانة متميزة بين الأمم.
إختصاصات اللجان التابعة للمركز
أولاً: لجنة المراجعة الداخلية والدعم الفني
- إعداد الخطة السنوية للمراجعات الداخلية واعتمادها ورفعها إلى مدير المركز.
- اقتراح تشكيل فرق المراجعة الداخلية وتحديد مهامها.
- متابعة تنفيذ زيارات المراجعة الداخلية للكليات والوحدات الإدارية وفق الخطة المعتمدة.
- مراجعة مدى استيفاء الكليات والإدارات لمعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
- تقديم الدعم الفني للكليات في إعداد الدراسة الذاتية، وتقارير المتابعة، وملفات التقدم للاعتماد.
- مراجعة خطط التحسين والتأكد من توافقها مع نتائج التقويم الذاتي وتقارير المراجعة.
- متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية وقياس مدى فاعليتها.
- إعداد التقارير الدورية عن نتائج المراجعات الداخلية ورفعها إلى مدير المركز.
- اقتراح تطوير سياسات وإجراءات المراجعة الداخلية بما يحقق التحسين المستمر.
- التنسيق مع لجان وحدات ضمان الجودة بالكليات لتوحيد منهجيات المراجعة والتقييم.
- متابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عن المراجعين الخارجيين والهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
- تنفيذ أية مهام أخرى يكلفها بها مدير المركز أو مجلس الإدارة.
ثانياً: لجنة التدريب والإعلام والتوعية
- إعداد الخطة السنوية للتدريب والتوعية في مجال الجودة والاعتماد.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لجميع الفئات المستهدفة بالتنسيق مع الكليات والإدارات.
- اقتراح وتنظيم البرامج التدريبية وورش العمل والندوات والمؤتمرات المتعلقة بالجودة والاعتماد.
- متابعة وتقويم أثر البرامج التدريبية وقياس مدى الاستفادة منها.
- إعداد وتنفيذ خطة إعلامية لنشر ثقافة الجودة والتميز المؤسسي داخل الجامعة.
- إعداد المواد الإعلامية والإرشادية الخاصة بالجودة، ونشرها عبر الوسائل المختلفة.
- إدارة الحملات التوعوية الخاصة بالاعتماد، والتقويم الذاتي، والتحسين المستمر.
- دعم مشاركة منسوبي الجامعة في المؤتمرات والملتقيات والفعاليات ذات العلاقة بالجودة.
- إعداد تقارير دورية عن البرامج التدريبية والأنشطة الإعلامية ومدى تحقيق أهدافها.
- تنفيذ أي مهام أخرى تدخل في نطاق اختصاصها.
ثالثاً: لجنة نظم المعلومات والتوثيق
- وضع السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المعلومات والوثائق والسجلات بالمركز.
- إنشاء وتطوير قواعد بيانات الجودة على مستوى الجامعة وتحديثها بصورة دورية.
- الإشراف على توثيق جميع أنشطة الجودة والاعتماد والمراجعات الداخلية.
- متابعة حفظ الوثائق والسجلات ورقيًا وإلكترونيًا وفقًا لنظام معتمد.
- الإشراف على إنشاء الأرشيف الإلكتروني للمركز ووحدات ضمان الجودة بالكليات.
- دعم التحول الرقمي في جميع أعمال مركز ضمان الجودة.
- متابعة تحديث الموقع الإلكتروني للمركز ونشر الأدلة واللوائح والنماذج والتقارير.
- إعداد التقارير الإحصائية ولوحات مؤشرات الأداء (Dashboards) اللازمة لدعم اتخاذ القرار.
- ضمان سرية المعلومات وسلامة البيانات وتطبيق ضوابط أمن المعلومات.
- التنسيق مع مركز تكنولوجيا المعلومات بالجامعة لتطوير الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالجودة.
- متابعة مؤشرات الأداء المتعلقة بإدارة البيانات والتوثيق والتحول الرقمي.
- إعداد التقرير السنوي عن أعمال اللجنة ورفع التوصيات اللازمة لتطوير نظم المعلومات والتوثيق.
آلية عمل اللجان
- تشكل اللجان بقرار من رئيس الجامعة بناءً على عرض مدير مركز ضمان الجودة.
- يكون لكل لجنة رئيس ومقرر وعدد مناسب من الأعضاء من ذوي الخبرة.
- تجتمع كل لجنة مرة واحدة على الأقل كل فصل دراسي، أو كلما دعت الحاجة.
- ترفع اللجان تقارير دورية وتوصياتها إلى مدير مركز ضمان الجودة.
- يجوز للجان الاستعانة بمن تراه من الخبراء والمتخصصين من داخل الجامعة أو خارجها بعد موافقة مدير المركز.
- تلتزم اللجان بإعداد خطة عمل سنوية، وتقرير سنوي عن إنجازاتها، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.