قطاع التعليم والطلاب
أ.د. إبراهيم صابر
رئيس مجلس الأمناء
أرحب بكل من يشارك في بناء مستقبل لبلدنا للمساعدة في تحقيق مكانة متميزة بين الأمم.
لجنة توثيق المعلومات
التشكيل المقترح اللجنة
- رئيس اللجنة: أ. د. حمادة السيد أبو الخير (بحسب ترشيح سيادتكم)
- عضو ممثل عن كل كلية من كليات الجامعة العشر (يُرشَّح بمعرفة الأستاذ الدكتور عميد الكلية) إلى جانب ممثل عن كل إدارة من الإدارات المعنية المختلفة (يُرشَّح بمعرفة الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة).
الرؤية
“بناء منظومة توثيق مؤسسية دقيقة وموحدة تُعزّز اتخاذ القرار وترتقي بالأداء الجامعي“
الرسالة
“جمع وتنظيم وتوثيق البيانات الجامعية بدقة واحترافية لضمان توافر معلومات موثوقة تدعم الخطط والقرارات “
المهام والاختصاصات
- توثيق الأنشطة الطلابية، والعلمية، والثقافية الاجتماعية والرياضية.
- إنشاء قاعدة بيانات مركزية موحدة ومحدثة باستمرار.
- حصر وتوثيق البيانات الأكاديمية والإدارية والطلابية بكليات الجامعة.
- تنسيق العمل مع وحدات الجودة في جمع المعلومات المطلوبة للاعتماد.
- تطوير نظام إلكتروني للأرشفة والتوثيق بالتعاون مع إدارة تكنولوجيا المعلومات.
آليات العمل والتوقيتات
المخرجات | المدة الزمنية | النشاط | المرحلة |
تقرير تمهيدي لكل كلية | شهرين | حصر البيانات والمعلومات المتوفرة | الأولى |
قاعدة بيانات مركزية معتمدة | 3 أشهر | إنشاء وتدقيق قاعدة البيانات | الثانية |
نشرات وتقارير شهرية | باستمرار | التحديث المستمر والتوثيق الدوري | الثالثة |
تقرير تطوير وملخص الأداء | كل 6 أشهر | تقييم نصف سنوي شامل | الرابعة |
توقيتات الاجتماعات الدورية
- اللجنة العامة: اجتماع دوري كل نهاية فصل دراسي أو كلما تطلب الأمر.
- اللجان الفرعية بالكليات: اجتماع دوري كل نهاية فصل دراسي أو كلما تطلب الأمر.
- اجتماع دوري مع نائب رئيس الجامعة: كلما تطلب الأمر.
مخرجات اللجنة المتوقعة
- قاعدة بيانات مركزية دقيقة ومحدثة.
- تقارير دورية تدعم قرارات الإدارة العليا.
- تعزيز التكامل بين الكليات ووحدات الجودة.