تختص تلك الوحدة بمتابعة الطلاب المبتعثين من مرحلة البكالوريوس او الدراسات العليا قبل و بعد السفر و متابعة أدائهم في الخارج من خلال تقديم تقرير سنوي معتمد من الأستاذ المشرف لتوضيح أداء الطالب و عدد الأبحاث التي شارك فيها على ان يتم ارسال تلك التقارير الى العلاقات الثقافية بالجامعة لمخاطبة عمداء الكليات المختصة