مجلس إدارة الوحدة المركزية

يُشكل مجلس إدارة الوحدة بقرار من نائب رئيس الجامعة ويضم:

• نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب (رئيسًا)
• مدير الوحدة المركزية للقياس والتقييم (مقررًا)
• مدير وحدة ضمان الجودة بالجامعة.
• أحد عمداء الكليات بالتناوب سنويًا.
• ثلاثة منسقين عن كليات الجامعة (يمثلون التخصصات النظرية والعلمية والطبية)
• مدير وحدة التعليم الإلكتروني بالجامعة.
• ممثل عن قطاع تكنولوجيا المعلومات.
• ممثل عن شؤون الطلاب والتعليم.
• ممثل عن الطلاب (يُرشحه اتحاد طلاب الجامعة)

اختصاصات مجلس الإدارة:

• وضع السياسة العامة للوحدة واعتماد الخطة التنفيذية السنوية.
• متابعة أداء وحدات القياس والتقييم بالكليات.
• اعتماد التقارير الدورية والتوصيات الفنية.
• إقرار الخطط التدريبية السنوية.
• مناقشة تقارير تحليل نتائج الامتحانات على مستوى الجامعة.
• اقتراح ميزانية الوحدة واعتماد المخصصات المالية.
• رفع تقارير دورية إلى رئيس الجامعة.

مدير الوحدة المركزية

يُعين بقرار من رئيس الجامعة من بين أعضاء هيئة التدريس ممن لديهم خبرة في مجال القياس والتقييم ، وتكون مهامه:

• تنفيذ خطة الوحدة ومتابعة أداء الكليات.
• الإشراف على إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية.
• التنسيق مع وحدة ضمان الجودة والتعليم الإلكتروني.
• رفع تقارير شهرية إلى نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب.
• تمثيل الوحدة في المؤتمرات والاجتماعات الرسمية.

نائب مدير الوحدة

• يتولى متابعة أعمال التدريب والمشروعات الممولة في مجال والتقييم.
• ينوب عن المدير في حال غيابه.
• يشرف على أعمال اللجان الفنية والسكرتارية.

 اللجان الفنية التابعة للوحدة

تعمل اللجان الفنية كوحدات تنفيذية متخصصة داخل وحدة القياس والتقييم المركزية بجامعة حورس، وتتكامل مهامها لتحقيق أهداف الوحدة وخططها الاستراتيجية.

يُصدر بتشكيلها قرار من مدير الوحدة المركزية ويُعتمد من نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وتتولى كل لجنة المهام التالية:

• لجنة بنوك الأسئلة المركزية

الهدف:

ضمان بناء بنوك أسئلة مركزية مقننة ومحدثة تغطي نواتج التعلم المستهدفة لجميع المقررات الدراسية بالجامعة.

المهام التفصيلية:

• وضع المعايير العامة لإعداد وصياغة الأسئلة وفقًا لمخرجات التعلم.
• مراجعة نماذج الأسئلة المرسلة من الكليات للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والتربوية.
• تصنيف الأسئلة حسب مستوى الصعوبة ونوع المهارة المقاسة (معرفة – فهم – تطبيق – تحليل – تركيب – تقييم).
• تنظيم ورش عمل لأعضاء هيئة التدريس حول إعداد أسئلة عالية الجودة.
• إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية مركزية لبنوك الأسئلة بالتنسيق مع لجنة الدعم الفني والتكنولوجيا.
• مراجعة وتحديث بنوك الأسئلة دوريًا كل فصل دراسي لضمان حداثتها وجودتها.
• التأكد من سرية وتشفير محتوى البنوك وإدارة صلاحيات الوصول إليها.
• إعداد تقارير دورية حول نسبة تغطية الأسئلة لمخرجات التعلم في كل برنامج دراسي.

• لجنة التحليل الإحصائي والتقارير

الهدف:

تحليل نتائج الامتحانات والاختبارات إلكترونيًا وإعداد تقارير كمية وكيفية تسهم في تحسين العملية التعليمية وجودة التقييم.

المهام التفصيلية:

• جمع بيانات نتائج الامتحانات من الكليات وتحليلها باستخدام البرامج الإحصائية المعتمدة.
• احتساب مؤشرات الأداء الأكاديمي مثل: متوسط الدرجات، التشتت، معامل الصعوبة، معامل التمييز.
• إعداد تقارير تحليلية دورية تُعرض على مجلس الجامعة ومجالس الكليات.
• متابعة مؤشرات التحسين السنوي في نواتج التعلم ومستوى أداء الطلاب.
• تحليل مدى توافق مخرجات التعلم مع أهداف البرامج الدراسية.
• إصدار تقارير مقارنة بين الكليات أو الأقسام لتحديد نقاط القوة والضعف.
• إعداد لوحات قياس مؤشرات الأداء (Dashboard) بالتعاون مع لجنة الدعم الفني.
• رفع تقارير ختامية بعد كل فصل دراسي لتوجيه خطط التحسين الأكاديمي.

• لجنة التدريب والتطوير

الهدف:

رفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين الفنيين في مجالات القياس والتقييم الحديثة والتقنيات المساندة لها.

المهام التفصيلية:

• حصر الاحتياجات التدريبية لوحدات الكليات وأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد خطة تدريب سنوية معتمدة من مجلس إدارة الوحدة المركزية.
• تنفيذ دورات تدريبية وورش عمل في المجالات الآتية:
  • إعداد الاختبارات الموضوعية والمقالية.
  • بناء جداول المواصفات.
  • التحليل الإحصائي لنتائج الاختبارات.
  • آليات التصحيح الإلكتروني وإدارة الكنترول.
  • إعداد بنوك الأسئلة الإلكترونية.
• التعاون مع وحدة التعليم الإلكتروني لتدريب الكوادر على نظام الاختبارات الرقمية.
• تقييم أثر التدريب وقياس مدى تطبيق المهارات المكتسبة في كليات الجامعة.
• إعداد تقرير سنوي يُعرض على نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب يتضمن إنجازات التدريب والتوصيات المستقبلية.

• لجنة الدعم الفني والتكنولوجيا

الهدف:

تقديم الدعم الفني والتقني اللازم لتشغيل أنظمة القياس، والتقييم الإلكترونية، وضمان استمراريتها، وكفاءتها.

المهام التفصيلية:

• إدارة وتشغيل المنصة الإلكترونية الموحدة للاختبارات والتقييم بالجامعة.
• تقديم الدعم الفني الفوري أثناء عقد الاختبارات الإلكترونية بالكليات.
• تصميم وتحديث قواعد البيانات الخاصة ببنوك الأسئلة ونتائج الطلاب.
• تأمين البيانات وضمان النسخ الاحتياطي الدوري وحماية الخصوصية.
• ربط نظم القياس والتقييم بمنصة إدارة التعلم الخاصة بالجامعة.
• التنسيق مع إدارة تكنولوجيا المعلومات لتحديث الأنظمة والبرمجيات المستخدمة.
• إعداد كتيبات إرشادية ودلائل تشغيل للأنظمة الإلكترونية.
• تطوير أدوات رقمية للتحليل الإحصائي والتقارير التفاعلية بالتعاون مع لجنة التحليل الإحصائي.

• لجنة المتابعة والتقييم الداخلي

الهدف:

متابعة تنفيذ سياسات وحدة القياس والتقييم في كليات الجامعة وقياس مدى الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة.

المهام التفصيلية:

• إعداد أدوات متابعة (Checklists) لتقييم أداء وحدات الكليات.
• تنفيذ زيارات ميدانية دورية لوحدات القياس والتقييم الفرعية.
• تقييم تطبيق نظم والتقييم الإلكترونية واليدوية وفقًا للسياسات العامة.
• مراجعة تقارير الكليات ومطابقتها للمواصفات القياسية.
• إعداد تقارير تفصيلية عن مستوى الأداء ونقاط التحسين المقترحة.
• متابعة تنفيذ خطط التحسين التي تُقرّها الوحدة المركزية.
• رفع تقارير نصف سنوية إلى مجلس إدارة الوحدة تتضمن نسب الالتزام وجودة الأداء.
• التنسيق مع وحدة ضمان الجودة بالجامعة لتكامل نتائج المتابعة في منظومة الاعتماد المؤسسي.