مكتب العلاقات الدولية (IRO - HUE)
أ.د. إبراهيم صابر
رئيس مجلس الأمناء
أرحب بكل من يشارك في بناء مستقبل لبلدنا للمساعدة في تحقيق مكانة متميزة بين الأمم.
الهيكل التنظيمى و الادارى لمكتب العلاقات الدولية جامعة حورس - مصر
مهام وحدات مكتب العلاقات الدولية بالجامعة
وحدة الوافدين و التبادل الطلابي
تختص وحدة الطلاب الوافدين بالجامعة بالمهام الأتية:
1- تنفيذ استراتيجية الجامعة فيما يخص رعاية الطلاب الوافدين بالجامعة
2- العمل على زيادة اعداد الطلاب الوافدين من خلال المشاركة فى اليات المكتب التي تختص بالتسويق و الدعاية لجذب اعداد اكبر من الطلاب الوافدين للجامعة
3- متابعة و عقد اجتماعات دورية مع الطلاب الوافدين بالكليات المختلفة للعمل على تذليل المشكلات و الصعاب التي تواجههم
4- تنسيق و تنظيم الزيارات الثقافية و التعليمية و الانشطة الاجتماعية المختلفة الخاصة بالطلاب الوافدين
5-تنظيم الزيارات الرسمية للسفراء و الملحقين و ممثلين الدول الأجنبية.
وحدة الاتفاقيات الدولية
1- تختص الوحدة بمتابعة أنشطة السادة المنسقين للاتفاقيات العلمية المختلفة و اعداد تقرير رسمي مجمع بجميع الأنشطة التي تمت تحت كل اتفاقيه دولية
2- انشاء قاعدة بيانات لجميع الاتفاقيات العلمية الدولية الحالية ووضع كود رسمي لكل اتفاقيه مع تحديد منسق واحد لكل اتفاقيه
3- متابعة توثيق الاتفاقيات السابقة و الحالية و المستقبلية مع مكتب العلاقات الثقافية بالجامعة تمهيدا لرفع جميع الاتفاقيات على المنصة الخاصة بمكاتب العلاقات الدولية بالوزارة.
4- تحديد نوع التعاون مع الجامعات المختلفة (إقليمية, عربية او دولية ) ما اذا كانت مذكرة تعاون او تعاقد علمي مشترك او اتفاقيه بناء قدرات او اتفاقية تبادل اكاديمي ثم يتم ترجمة كل اتفاقيه على حدا و اتباع الاليات الصحيحة في توثيق و الانتهاء من توقيع مثل هذه الشراكات
5- متابعة الموافقات القانونية و الأمنية الخاصة بكل اتفاقيه قبل عرضها على مجلس الجامعة و التوقيع الرسمي عليها
6- الاتفاقيات الدولية لابد و ان تتم مع جامعات مرموقة ذات ترتيب عالمي متميز و ان تكون جادة في الشراكة بما يضمن تحقيق اعلى مصلحة مشتركة لطرفى الشراكة في الاتفاقيات العلمية المقرر عقدها داخل الجامعة
وحدة البرامج الدولية و التصنيف الدولي
1- تختص هذه الوحدة بمتابعة التصنيفات المختلفة للجامعة على المستويات العربية , الإقليمية و الدولية بصفة مستمرة و الإعلان عنها على صفحة الجامعة.
2- التقدم بالبيانات اللازمة و المستندات المطلوبة من قبل جهات التصنيفات العالمية و متابعة ادراج الجامعة في التصنيفات الحديثة لكل جهة مثل تصنيف شنغهاي, وبماتريكس, تايمز, ال
و التصنيفات العربية المختلفة. QS
3- انشاء برامج دراسية مشتركة (ثنائيه او ثلاثية) على الصعيد الإقليمي و العالمي باستحداث برامج دراسية لمرحلة البكالوريوس او مرحلة الدراسات العليا لخلق درجات علمية مزدوجة مع جامعات مرموقة و ذات تصنيف عالمي متميز و تشمل هذه الدرجات Dual degree or Joint degree
و ذلك للوقف على احدث الطرق الدراسية العالمية المتبعة و التدريب على المستجدات العلمية تأهبا لجذب الطلاب المصريين و الوافدين الراغبين في الحصول على درجات علمية مزدوجة معتمد عالميا
وحدة الجهات المانحة
1- تختص هذه الوحدة بمتابعة فرص التمويل و التقديم للمشروعات العلمية و المنح و المهمات العلمية المعلنة من الجهات الدولية المانحة مثل شركات صندوق البحث العلمي بالدول المختلفة , الداد , نيوتن مشرفة , فول برايت , الايراسموس و الهوريزون.
2- عقد ورش عمل تعريفية عن الجهات المانحة و كيفية التقديم لها و كيفية التقدم للمشروعات قبل كل اعلان بفترة مناسبة
3- تخصيص كود لكل مشروع فائز بكامل بياناته (الكلية- جهة التمويل- قيمة التمويل- مدة المشروع و الباحث الرئيسي للمشروع) و متابعته فنيا بما يحقق التقدم و الاستمرارية في الحصول على دعم من الجهات المانحة المختلفة
4- تحقيق التعاون مع وحدة الاتفاقيات الدولية لتفعيل الاتفاقيات الدولية بالتقديم على مشروعات مموله من الجهات المانحة المختلفة
5- تشجيع السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة و الهيئة المعاونة في كليات الجامعة المختلفة للتقديم على تلك الفرص المقدمة من الجهات المانحة من خلال تشكيل لجنة لمراجعة المشروعات المقدمة و ابداء التعديلات و التوصيات التي من شانها رفع قيمه المشروع المقدم
وحدة رعاية المبعوثين
1- تختص تلك الوحدة بمتابعة الطلاب المبتعثين من مرحلة البكالوريوس او الدراسات العليا قبل و بعد السفر و متابعة أدائهم في الخارج من خلال تقديم تقرير سنوي معتمد من الأستاذ المشرف لتوضيح أداء الطالب و عدد الأبحاث التي شارك فيها على ان يتم ارسال تلك التقارير الى العلاقات الثقافية بالجامعة لمخاطبة عمداء الكليات المختصة.
2- تقديم الدعم للطلاب المبتعثين من خلال تسهيل إجراءات مد الاجازة العلمية او إيقاف القيد او التواصل مع الجهات المعنية لتسهيل الانتهاء من الإجراءات الإدارية بشكل سريع و منظم. كما تهتم الوحدة بمتابعة الطالب علميا و تقديم العون حال احتياجه الى اى مساعدات علمية او تسهيلات في اجراء الجزء العلمي من رسالته.
3- مد التعاون مع الجامعة الأجنبية التي سافر اليها المبعوث لأرسال أعضاء اخرين و عقد اتفاقيات علمية و المد في التعاون لما بعد عودة المبعوث على ان يكون المبعوث هو منسقا للاتفاقية التي تتم مع جامعته بالخارج
4-دعوة الأساتذة الأجانب المشرفين على طلاب الجامعة لحضور و المشاركة في المؤتمرات العلمية الدولية المشتركة و تبادل الزيارات و المشاركة في التقديم لمشروعات مشتركة للجهات الأجنبية الدولية لتقديم الدعم و التمويل.